Perangkat lunak akuntansi

Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas
Lompat ke: navigasi, cari

Perangkat lunak akuntansi atau biasa disebut Software Akuntansi merupakan perangkat lunak (software) yang dirancang untuk memudahkan aktivitas dan pencatatan akuntansi dengan memanfaatkan konsep modularitas atas serangkaian aktivitas yang serupa ke dalam modul-modul spesifik seperti pembelian (account payable), penjualan (account receivable), penggajian, buku besar, dan lain-lain. Perangkat lunak ini bisa merupakan perangkat lunak yang dikembangkan sendiri oleh perusahaan, atau dibeli dari pihak ke tiga yang menyediakannya, atau dapat pula merupakan kombinasi dari keduanya. Karena hal tersebut, kompleksitas dan kapabilitas perangkat lunak akuntansi menjadi sangat beragam bergantung pada kondisi lingkungan perusahaan yang akan menggunakannya. Ada banyak perangkat lunak akuntansi baik buatan lokal maupun luar negeri dengan fitur-fitur seperti:

  • Multi User
  • Multi Company
  • Berbagai Bahasa
  • Database
  • Multi Cabang
  • Multi Currency
  • Multi Delivery Point
  • Import dan Export Data Excel
  • Modul AR, AP, GL, Stock, Payroll, dan lain-lain

Pada prinsipnya program akuntansi (keuangan) ditujukan untuk memudahkan kita dalam menghasilkan laporan akuntansi keuangan, di antaranya adalah Neraca (Balance Sheet) - Rugi laba (Profit Lost Statement) - Laporan Perubahan Posisi Keuangan (Cash Flow) dan Laporan akhir keuangan. Untuk dapat menghasilkan laporan tersebut, langkah mendasar adalah menyusun perkiraan atau account atau ledger atau Buku Besar. Yang mana setiap ledger memiliki kode dan nama (yang lazim digunakan) serta memiliki pos-pos yang jelas dalam posisi laporan keuangan, seperti ledger untuk Neraca, rugi laba, biaya pabrikasi, dan manufaktur (pabrik).

Dengan Software Accounting, pemilik perusahaan ataupun seorang akuntan dapat menerbitkan laporan-laporan yang dibutuhkan dengan waktu yang sangat cepat. Bila dibandingkan dengan cara kerja manual akuntansi, perangkat lunak akuntansi bisa menghemat waktu. Untuk Laporan keuangan (Laba Rugi dan Neraca bulanan) dalam pekerjaan manual membutuhkan waktu kurang lebih satu minggu, sedangkan jika menggunakan software akuntansi, setiap transaksi baik itu penjualan, pembelian, produksi barang jadi atau setengah jadi, stok opname, pengeluaran biaya, pendapatan, akan otomatis terjurnal, sehingga laporan keuangan ataupun laporan akuntansi dan berbagai macam laporan lain yang mendukung dalam aktivitas perusahaan dapat dihasilkan dengan cepat dan tepat. Itulah latar belakang berkembangnya perangkat lunak akuntansi.

Perangkat lunak-perangkat lunak akuntansi tersebut sebagian besar tidak gratis. Harganya berkisar puluhan ribu sampai ratusan juta rupiah. Contoh perangkat lunak akuntansi berbayar yang terkenal adalah MYOB atau SAP. Begitu juga dengan Omegasoft, Acosys, Zahir Accounting, SolFina, Seventhsoft, Accurate, Bee, MBSoft, FINA yang merupakan produk perangkat lunak aplikasi akuntansi keuangan berbahasa Indonesia yang berkualitas, mudah digunakan dan berdaya tinggi. Namun tidak sedikit juga software yang bisa diunduh (download) secara gratis dengan fitur yang tidak kalah dengan program akuntansi berbayar, misalnya TurboCash yang dirilis secara gratis sejak 2003 (GNU).

Jenis-jenis Software Akuntansi[sunting | sunting sumber]

Berdasarkan negara pembuatnya, software akuntansi dapat dibagi menjadi 2, yaitu:

  1. Lokal buatan Indonesia, seperti: Krishand, Abipro, Accurate, Acosys, Bee, Corsus, Eas, FINA, IS, MAS, Omega, Zahir, SolFina, dll.
  2. Import buatan luar negeri, antara lain: Quickbook, PeachTree, MYOB, Exact, Navision, SAP B1, dll.

Berdasarkan cara pembuatannya:

  1. Software Paket: Artinya sudah jadi apa adanya. Anda dapatkan apa yang Anda beli. Tidak dapat di-customisasi.
    1. Keuntungan software paket adalah:
      1. Harga yang relatif terjangkau
      2. Cepat diimplementasi
      3. Relatif lebih stabil
      4. Basis pengguna lebih banyak
    2. Kelemahan software paket:
      1. Tidak dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
      2. Pengguna harus menyesuaikan proses bisnis perusahaannya ke software.
  2. Software Customize: Artinya Anda bisa memesan software seperti apa yang Anda butuhkan dan software house akan membuat sesuai dengan keinginan Anda dari nol. Umumnya software customisasi dikerjakan oleh perusahaan, namun banyak juga dikerjakan oleh perorangan. Biasanya software dalam kategori ini tidak mempunyai merek.
    1. Keuntungan customisasi:
      1. Dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan
      2. Lebih fleksibel.
    2. Kelemahan customisasi:
      1. Harga yang relatif mahal
      2. Resiko pengembangan produk sangat tinggi.
      3. Stabilitas software relatif rendah karena basis pengguna yang masih rendah.
      4. Dukungan purna jual yang sulit untuk diandalkan
  3. Software paket yang dapat dicustomisasi: Adalah software paket yang sudah tersedia modul-modul standard. Namun bila ada kebutuhan-kebutuhan di luar modul standard, software tersebut masih dapat di-customisasi.
    1. Keuntungan Software paket yang dapat dicustomisasi:
      1. Harga relatif terjangkau (dibandingkan customisasi dari awal).
      2. Dapat disesuaikan dengan proses bisnis perusahaan.
      3. Implementasi relatif lebih cepat.
      4. Kestabilan software lebih baik karena dibangun di atas software paket yang sudah stabil.
    2. Kelemahan software paket yang dapat di-customisasi:
      1. Customisasi dapat memakan waktu yang lama bila kebutuhan tidak terdefinisi dengan jelas di awal.
      2. Dukungan purna jual yang lebih sulit karena masing-masing customer menggunakan customisasi yang berbeda.

Pertimbangan Dalam Pemilihan Software Akuntansi[sunting | sunting sumber]

Dengan begitu banyak ragam software akuntansi dengan berbagai macam harga tentunya akan membingungkan bagi pengguna, terutama pemula. Ada beberapa faktor yang dapat dijadikan pertimbangan dalam pemilihan software akuntansi, antara lain:

  1. Ketahui kebutuhan Anda. Kebutuhan perusahaan baru akan berbeda dengan perusahaan yang mulai berkembang. Begitu pula kebutuhan perusahaan yang sudah mapan. Semakin rumit kebutuhan Anda, semakin banyak fitur yang Anda akan butuhkan dalam sebuah software akuntansi.
  2. Pertimbangan antara keinginan dan kebutuhan. Pada dasarnya setiap perusahaan mempunyai kebutuhan software akuntansi yang sama. Namun karena jenis industri yang berbeda-beda, maka masing-masing perusahaan bisa mempunyai proses bisnis yang berbeda-beda. Ketahui kebutuhan khusus Anda tersebut. Sebagian besar software akuntansi paket dirancang untuk kebutuhan perusahaan secara umum. Bila perusahaan Anda mempunyai proses bisnis yang unik, Anda harus pertimbangkan apakah software Akuntansi yang Anda beli perlu bisa mengakomodir proses tersebut.
  3. Ketahui anggaran yang Anda sediakan. Harga software akuntansi sangat bervariasi. Dari yang gratis hingga ratusan juta rupiah. Umumnya Anda harus memilih antara software paket yang harga lebih terjangkau atau software customize yang dibangun dari 0. Ada juga software paket yang mempunyai kemampuan di-customisasi. Umumnya software kelas ERP mampu melakukan hal ini, seperti SAP, Navision, Oracle dan SolFina. Namun ada juga software paket kelas medium yang mempunyai fitur customisasi, seperti FINA.
  4. Ketahui kemampuan staff Anda. Tidak semua software terbaik cocok untuk Anda. Software yang lengkap umumnya lebih sulit digunakan dibandingkan software yang sederhana. Sesuaikan software yang Anda beli dengan kemampuan staff Anda.

Perbandingan fitur-fitur software yang ada di Indonesia:[sunting | sunting sumber]

Perbandingan Modul:[sunting | sunting sumber]

Pembelian Penjualan Persediaan Buku Besar Kas/Bank Aktiva Tetap
Abipro Ya Ya Ya Ya Ya Ya
Accurate Ya Ya Ya Ya Ya Ya
Acosys Ya Ya Ya Ya Unknown Unknown
Bee Ya Ya Ya Ya Ya Ya
Corsus Ya Ya Ya Unknown Unknown Unknown
Eas Ya Ya Ya Ya Ya Unknown
FINA Ya Ya Ya Ya Ya Ya
Integrated System Ya Ya Ya Ya Unknown Unknown
MAS Ya Ya Ya Ya Ya Ya
Omega Ya Ya Ya Ya Unknown Ya
SolFina Ya Ya Ya Ya Ya Ya
Zahir Ya Ya Ya Ya Ya Ya


Perbandingan Fitur-fitur yang lebih spesifik:[sunting | sunting sumber]

Manajemen Cek Audit Trail Konsolidasi Multi Currency Multi Project Multi Departemen Multi Level Harga
Abipro Ya Tidak Ya Ya Ya Ya Ya
Accurate
Ya, level Jurnal Ya, level GL Ya Ya Ya Ya
Acosys


Ya Ya Ya Ya
Bee
Ya Tidak Ya Ya Ya Ya
Corsus Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
Eas





FINA Ya Ya, level jurnal maupun detail transaksi Ya, bisa 3 cara: Level GL, Sinkronisasi dan Report konsolidasi Ya Ya Ya Ya
Integrated System
Ya
Ya

MAS





Omega


Ya

SolFina Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
Zahir Ya Ya Tidak Ya Ya Ya Ya


Perbanding Fitur di modul Inventory:[sunting | sunting sumber]

Costing Method Multi Warehouse Serial Number Batch Number dan expired date Job Costing
Abipro FIFO dan Average Ya Yes Tidak Ya
Accurate FIFO dan Average Ya

Ya
Acosys

Ya Ya Ya
Bee
Ya Ya
Ya
Corsus
Ya Ya Ya Ya
Eas



Ya
FINA FIFO dan Average Ya Ya Optional dengan scripting Ya
Integrated System
Ya Ya

MAS




Omega

Ya

SolFina Ya Ya Ya Ya Ya Ya Zahir FIFO, LIFO dan Average Ya Ya Ya Ya, dengan Assembling


Perbandingan Harga:[sunting | sunting sumber]

Harga Box (Rp) Harga per penambahan User (Rp) Termasuk Training Termasuk Implementasi Termasuk Maintenance Tahun pertama
Abipro 24 juta s/d 39 juta unlimited user Tidak ada

Ya
Accurate SE: 8 juta

DE: 11 Juta
EE: 30 Juta

2,5 Juta Tidak Tidak Tidak
Acosys Dihitung per fitur mulai dari 500 ribu


Ya
Bee Lite = 2,5 jt

Silver=2,5jt
Gold= 3,5jt
Platinum= 6jt

Lite = 1,2 jt

Silver=1,5jt
Gold= 1,5jt
Platinum= 1,5jt



Ya
Corsus Tergantung tingkat kompleksitas


Ya
Eas




FINA LE: Gratis

CC: 20 Juta
AW: 35 juta
Distro: 60 juta

3,3 Juta Ya, sampai bisa Ya, sampai jalan Ya
Integrated System GLX: 3,5 juta

ISX: 6,9 juta

GLX: 1 juta

ISX: 2,5 juta (non maintenance:3,5 jt) 

Free training 3x di kantor customer
Ya
MAS Minimal 4 juta
Free Training
Ya
Omega Mulai: 1,699 juta / user Stock: 1,699 juta/ user

Accounting: 2,999 juta/user

10 jam Free

Zahir Mulai dari 999 ribu s/d 15 juta Sama dengan harga paket awal Ya + Biaya transport Tidak Tidak


Perbandingan Garansi dan Layanan Purna Jual:[sunting | sunting sumber]

Garansi Uang Kembali On Site Support Email Telepon Yahoo Messager Remote
Abipro Tidak Tidak Ya Ya Ya Ya
Accurate 30 Hari Uang kembali Tidak, Harus kunjungi ABC Ya, via ABC Ya, via ABC Ya, Via ABC Unknown
Acosys Tidak Ya, akomodasi ditanggung customer Ya Ya Ya Unknown
Bee Tidak Ya, Rp.250 rb/jam Ya Ya Ya Ya, Teamviewer
Corsus Conditional Ya, harga ditinjau dari kebutuhan Ya Ya Ya Ya
Eas

Ya Ya Ya Unknown
FINA 90 Hari Uang Kembali, No Questions Asked Ya, Free selama Maintenace Contract Ya Ya Ya Ya, Pakai Teamviewer 5 license
Integrated System Tidak Ya, harga Rp.300-500 rb. Tergantung jarak. Ya Ya Ya Ya
MAS Tidak Ya, Free jika ada maintenance, Bila tidak, minimal Rp.500 rb Ya Ya Ya Unknown
Omega Tidak Ya, Surabaya: Rp.100 rb/jam, Luar Sby: Rp.150 rb/jam Ya Ya Ya Ya, Teamviewer
Zahir Tidak Ya, akomodasi ditanggung customer Ya Ya Ya Ya, Teamviewer


Perbandingan tahun pembuatan, data teknis serta jumlah pengguna[sunting | sunting sumber]

Database Development Tools OS Yang didukung Jumlah Pengguna Sistem Posting Bisa Custom Tahun Berdiri
Abipro DBF Visual Foxpro Windows
Bisa pilih Unknown 1985
Accurate Firebird Delphi 2010 Windows dan Linux (dengan Wine) 60.000 Tidak (real-time update) Tidak 1998
Acosys Ms SQL dan Maria DB MSJUL Linux, Windows, MacOS lebih dari 2.500
Akan ditentukan oleh programmer 1997
Bee PSB SQL Java Multi Platform
Ya Terima
Corsus Firebird Unknown Windows lebih dari 100 Tidak Tergantung Programmer 2006
Eas Interbase XE Delphi XE Windows

FINA Firebird 2.5.2 Delphi 5 dan Delphi XE2 Windows 800-an perusahaan Tidak (real-time update) Ya, dengan scripting 2006
Integrated System Firebird Visual Foxpro Windows

Tergantung programmer
MAS SQL Server dan Access Access Windows
Ya Bisa 1984
Omega MS SQL Server 2005 Delphi Windows

Tidak 2007
Zahir Firebird Delphi Windows
Ya Tidak 1997


Pranala luar[sunting | sunting sumber]