Nawala
Nawala (bahasa Inggris: Newsletter) merupakan alat komunikasi yang digunakan seorang humas dalam memberikan informasi mengenai perusahaan, baik menyangkut produk yang dihasilkan, orang yang terlibat, serta informasi lain yang dapat membantu publiknya dalam berhubungan dengan urusan bisnisnya.[1] Pengiriman nawala secara teratur memungkinkan pihak yang terkait untuk mengetahui perkembangan informasi dan keadaan dalam perusahaan.[2]
Fungsi
Nawala merupakan sebuah media perusahaan karena memiliki berbagai kegunaan, diantaranya adalah:[2]
- Untuk menyebarkan informasi dan menarik perhatian publik internal dan eksternal terkait keberlangsungan organisasi.
- Upaya perusahaan untuk membangun dan menjaga hubungan baik dengan khalayaknya.
- Membuat publik familier dengan perusahaan tersebut dan selanjutnya selalu ingin untuk mengetahui aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan.
- Untuk menunjukkan niat baik dari pihak manajemen organisasi.
Pedoman penulisan
Untuk menyusun sebuah nawala yang baik, terdapat hal-hal yang perlu diperhatikan yaitu:[2]
- Menentukan tema nawala.[3] Yaitu, menentukan kerangka utama apa yang ingin dibahas dalam nawala tersebut.
- Menentukan format dari nawala tersebut.[3] Nawala saat ini tersedia dalam berbagai bentuk, cetak dan elektronik.[2] Namun, secara garis besar, format penulisan nawala mengikuti format penulisan berita dan feature.[2] Hal lain yang perlu diperhatikan adalah berapa jumlah halaman, apakah akan menggunakan logo, apakah akan dicetak hitam putih atau berwarna perlu dipertimbangkan sehubungan dengan anggaran yang dimiliki perusahaan.[2]
- Menetukan publik sasaran dan tujuan diterbitkannya nawala.[4] Yaitu, mencari apa yang relevan dan sedang dibutuhkan oleh khalayak.[4]
- Menjaga periodisasi penerbitan.[2] Apakah nawala tersebut akan diterbitkan setiap minggunya atau setiap bulannya dan berapa kali frekuensinya harus jelas dinyatakan.[2]
- Mengembangkan tulisan dengan data dan informasi mengenai perusahaan.[2] Memulai tulisan dengan latar belakang yang baik.[2] Latar belakang yang baik memberikan rasionalisasi atas pemilihan tema dan biasanya akan lebih baik jika disertai dengan data empiris.[2]
- Mengutamakan isi terlebih dahulu, baru penampilan.[2] Dalam sebuah pemberitaan, isi tetap menjadi konten utama.[2] Barulah, penampilan yang disajikan dengan desain yang menarik akan menambah daya tarik khalayak untuk membaca nawala tersebut.[2] Hal ini bisa dilakukan dengan menggunakan headline di setiap artikel dan menggunakan caption untuk setiap gambar.[2]
- Membuat paragraf pembuka (lead) yang menarik perhatian khalayak.[2] Lead yang kuat akan menimbulkan daya tarik yang kuat bagi pembaca untuk membaca keseluruhan isi nawala.[2] Lead yang baik akan mengandung unsur 5W+1H.[2]
- Membedakan informasi dengan cerita.[2]
- Menggunakan sumber tepercaya.[2]
- Mempertimbangkan respons atau tanggapan pembaca.[2] Analisis bagaimana tanggapan khalayak terhadap nawala yang dibuat dan digunakan untuk perbaikan di masa yang akan datang.[2]
Kelebihan dan kelemahan
Kelebihan nawala adalah praktis digunakan untuk memperkenalkan produk dan jasa kepada perusahaan.[5] Terlepas dari kelebihannya, nawala memiliki sejumlah kelemahan yaitu nawala sangat jarang dikirimkan kepada pihak media massa karena dinilai tidak cocok untuk dijadikan materi oleh pihak media massa.[2]
Referensi
- ^ Pengertian Newsletter. Diakses 14 Mei 2010.
- ^ a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w Prayudi. 2007. Penulisan Naskah Public Relation. Yogyakarta: Penerbit Andi. Hal 125-134.
- ^ a b Buat dan Miliki Newsletter yang Menguntungkan. Diakses 14 Mei 2010.
- ^ a b (Inggris) Hamilton, Edward A. 1995. Newsletter Design: A Step-by-Step Guide to Creative Publications Design and Graphic Design Series. John Wiley and Sons. Page 11-12. ISBN 0-471-28592-7, 9780471285922.
- ^ (Inggris) Newsletter. Diakses 13 Mei 2010.